ARCHIVACE, ARCHIVOVÁNÍ DAT

Pokud máte společnost, je jedno jestli velkou nebo malou, nebo z jiných důvodů pracujete s dokumenty a daty, tak určitě víte, že když se s nimi pracuje, tak to není jen tak, že je využijete a vyhodíte. Většinou nejsou jen na jedno použití. I když někdy jsou, tak ale většinou právě nevíte, jestli náhodou ještě někdy potřeba nebudou. Z toho důvodu je velmi důležitá jejich archivace.


Když jde o data, u kterých víte, že je určitě ještě budete potřebovat, tak to většinou bývají třeba seznamy zákazníků nebo třeba zaměstnanců. Taková data potřebujete prostě pořád. Nicméně takové dokumenty se ani nemusí archivovat, protože je pořád využíváte. Pokud jde ale třeba o nějaké smlouvy, které musíte mít, ale víte, že se do nich nějakou dobu nepodíváte, tak je určitě nechcete mít pořád v kanceláři. Proto se takové dokumenty archivují. Další případ, kdy je archivace potřeba je ten, kdy máme zase například nějaké smlouvy, které ale už nemají žádný význam, ale běží jim skartační lhůta, což znamená, že je ještě nemůžeme skartovat, ale musíme je právě v průběhu té lhůty archivovat.


Když ale chcete archivovat, tak také musíte mít nějaký archiv. Pokud na to máte prostory, tak je dobré si ho udělat, protože je velmi užitečný. U takového archivu je hlavně důležitá bezpečnost archivace, ale také přehlednost. Ne každý si ale může dovolit vlastní archiv, ať už z hlediska financí nebo prostoru. V tomto případě je dobré si najít nějakou společnost, která se tím zabývá. Jednou z těchto společností je společnost REISSWOLF, o které si můžete přečíst více v sekci „REISSWOLF“.

 


Copyright (c) 2013  REISSWOLF, Developed by 5Q.